Polityka prywatności BODNARUK-PROF-HOM Anatolii Bodnaruk

1. Zakres obowiązywania

Polityka prywatności BODNARUK-PROF-HOM Anatolii Bodnaruk obowiązuje wszystkich użytkowników odwiedzających stronę internetową http://funconcepthouse.com, a także wszystkie osoby, które kontaktują się z nami za pomocą dostępnych na stronie kanałów komunikacji. Dotyczy to w szczególności:

• formularza kontaktowego dostępnego na stronie Kontakt,
• wiadomości e-mail oraz połączeń telefonicznych inicjowanych z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych w serwisie,
• zaproszeń do wyceny i zapytań dotyczących organizacji mobilnych eventów, wieczorów tematycznych, programów integracyjnych i innych usług rozrywkowych BODNARUK-PROF-HOM Anatolii Bodnaruk.

Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych, które przekazujesz nam dobrowolnie w związku z chęcią skorzystania z naszych usług lub uzyskania informacji o ofercie.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest EventHouse – właściciel serwisu BODNARUK-PROF-HOM Anatolii Bodnaruk, odpowiedzialny za właściwe i bezpieczne wykorzystanie danych przekazywanych w związku z naszą działalnością eventową.

Administrator odpowiada za to, aby Twoje dane były:

• przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO,
• zbierane w jasno określonych, legalnych celach i w zakresie niezbędnym do ich realizacji,
• należycie zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą czy nieuprawnioną modyfikacją.

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do obsługi Twoich zapytań lub realizacji wybranych usług eventowych. W szczególności mogą to być:

• imię i nazwisko – aby móc zwrócić się do Ciebie w sposób spersonalizowany oraz przygotować propozycję współpracy,
• adres e-mail – w celu przesłania odpowiedzi na zapytanie, oferty lub informacji organizacyjnych dotyczących wydarzenia,
• numer telefonu – aby sprawnie konsultować szczegóły wydarzenia, odpowiadać na pytania i potwierdzać ustalenia,
• treść wiadomości – obejmująca szczegóły dotyczące zapytania, planowanego eventu, preferencji co do formatu rozrywkowego, liczby uczestników, lokalizacji czy terminu.

W szczególnych przypadkach, jeśli jest to niezbędne do realizacji wydarzenia, możemy także przetwarzać dodatkowe dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej po Twojej stronie za koordynację projektu. Zakres takich danych jest każdorazowo ograniczony do minimum koniecznego do sprawnej komunikacji.

4. Cele i podstawa przetwarzania danych

Twoje dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w zakresie związanym z obsługą zapytań oraz realizacją usług oferowanych przez BODNARUK-PROF-HOM Anatolii Bodnaruk. W szczególności przetwarzamy dane w następujących celach:

• obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon – aby odpowiedzieć na Twoje pytania dotyczące oferty, dostępnych formatów mobilnych eventów i możliwości współpracy,
• przygotowanie ofert – obejmujących scenariusze wydarzeń, propozycje programów tematycznych, mobilnych stref rozrywki oraz szacunkowe budżety,
• organizacja wydarzeń i obsługa rezerwacji – w tym kontakt operacyjny przed wydarzeniem, potwierdzanie szczegółów, harmonogramów i zakresu realizacji,
• komunikacja związana z naszymi usługami – przekazywanie informacji technicznych i organizacyjnych, zmian terminów czy elementów programu.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do realizacji samej umowy (np. organizacji wydarzenia),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda udzielona dobrowolnie, jeśli prosimy Cię o nią w związku z określonym celem,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu ciągłości komunikacji, możliwości udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być powierzane wyłącznie zaufanym podmiotom, które wspierają nas w bieżącej obsłudze serwisu i realizacji zgłoszeń, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych oraz firmom utrzymującym infrastrukturę serwerową strony,
• podmiotom odpowiedzialnym za serwis i rozwój strony internetowej,
• dostawcom wybranych narzędzi analitycznych wspierających poprawę komfortu korzystania ze strony.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie stosownych umów powierzenia i zobowiązane są do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa. Nie sprzedajemy Twoich danych oraz nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą zapytań i realizacją naszych usług eventowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce, w szczególności:

• przez czas potrzebny do przygotowania i przedstawienia oferty oraz prowadzenia korespondencji związanej z zapytaniem,
• przez okres trwania współpracy i organizacji wydarzenia,
• przez czas wynikający z przepisów prawa, jeżeli przepisy te wymagają dłuższego okresu przechowywania określonych danych (np. dokumentacja księgowa).

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię,
• prawo do sprostowania danych – jeżeli Twoje dane są nieaktualne lub nieprawidłowe, możesz poprosić o ich poprawienie,
• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przez prawo możesz zażądać usunięcia swoich danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes,
• prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, możesz w dowolnym momencie ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych wskazanych w części Kontakt niniejszej polityki.

8. Bezpieczeństwo danych

Dbamy o to, aby Twoje dane osobowe były odpowiednio chronione na każdym etapie przetwarzania. W tym celu stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu zabezpieczenie danych przed:

• dostępem osób nieuprawnionych,
• utratą lub zniszczeniem,
• nieuprawnioną modyfikacją,
• ujawnieniem w sposób niezgodny z przepisami prawa.

Regularnie analizujemy poziom zabezpieczeń oraz dostosowujemy je do zmieniających się wymogów technicznych i prawnych, tak aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo danych przekazywanych w związku z organizacją mobilnych wydarzeń i programów rozrywkowych.

9. Pliki cookies

Strona BODNARUK-PROF-HOM Anatolii Bodnaruk korzysta z plików cookies wyłącznie w celach technicznych i analitycznych. Oznacza to, że:

• cookies pomagają w prawidłowym wyświetlaniu strony i zapewnieniu jej podstawowych funkcji,
• wykorzystujemy je do tworzenia zagregowanych statystyk, które pomagają ulepszać działanie serwisu i podnosić komfort korzystania z niego,
• pliki cookies nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne.

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej – w tym ograniczyć ich wykorzystywanie lub całkowicie je zablokować. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych rodzajów cookies może wpłynąć na poprawne działanie wybranych funkcji strony.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdziesz również w dokumencie Polityka cookies.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące polityki prywatności, sposobu przetwarzania danych osobowych oraz chęć realizacji przysługujących Ci praw możesz kierować do nas poprzez:

• formularz kontaktowy dostępny na stronie Kontakt z nami,
• kontakt telefoniczny – dane kontaktowe znajdziesz na stronie poświęconej zapytaniom i rezerwacjom.

W treści zgłoszenia prosimy, jeśli to możliwe, o wskazanie, jakiego żądania dotyczy Twoja wiadomość (np. dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie), co pozwoli nam szybciej i precyzyjniej na nie odpowiedzieć.